デジタル名刺とは、従来の紙による名刺とは違い、電子データ化された名刺です。デジタル名刺以外にオンライン名刺とよばれる場合もあります。デジタル名刺は紙の名刺と違い印刷したり直接相手に手渡したりする必要がありません。
そのため、名刺に記載されている内容の共有やオンラインでの利用、また入力を防いだりリアルタイムの情報に更新したりするなどさまざまなメリットがあることが特徴です。この記事では、デジタル名刺の特徴やメリットについて説明していきます。
デジタル名刺には次のような特徴があります。
紙の名刺であれば、相手に渡さなければ情報共有できません。しかし、デジタル名刺であれば情報をデータとして保存することが可能です。データで保存することから、社内のシステムやアプリ、スマートフォンなどで誰でも閲覧できます。
さらに、デジタル名刺にはクリック可能なリンクやQRコードを組み込むこともできます。このため、個人情報やそのほかの情報などにおいて取引相手と情報を交換することが可能です。
デジタル名刺は、対面営業で利用するほかオンラインでも活用することが可能です。対面であればQRコードやURLなどを共有して、オンラインであればメールに添付すれば相手は情報を入手できます。ZOOMをはじめオンライン会議を使うことが増えた現代において、デジタル名刺を活用して情報交換をスムーズにできるようになります。
デジタル名刺は、QRコードのスキャン機能やURL入力を活用して読み取るため、名前や住所などを入力する必要がありません。そのため、入力の手間を減らすだけでなくミスも防ぐことが可能です。
デジタル名刺には次のようなメリットがあります。
デジタル名刺は、住所や電話番号など修正や情報の追加があった場合にすぐに変更できることが大きなメリットです。紙の名刺を作成するためには、名刺に載せる情報を作ったり、紙の種類を選んだり、枚数を決めたりなどさまざまなプロセスがあります。
そのため、紙の名刺であれば修正するためには時間がかかることがデメリットです。しかし、デジタル名刺であれば情報の変更が簡単であり、リアルタイムの情報を掲載できます。
紙の名刺であれば、いざというとき名刺が足りないリスクがあります。デジタル名刺は電子データであることから、名刺がなくなることはありません。また、デバイスをはじめとしてデータを保存しておけば商談の場所などに持っていけるので安心です。
紙の名刺は業者に依頼してから時間がかかるため、残り少なくなると業者に発注するか自分自身で印刷しなければいけません。しかし、デジタル名刺であれば保有している名刺の残り枚数を意識する必要がありません。
デジタル名刺は電子データを活用するため印刷コストの削減が可能です。紙の名刺であれば名刺が足りなくなれば印刷する必要があり、その都度コストがかかります。また、デザインを複雑なものにしたり、質の高い紙を使ったりする場合はさらにコストが高くなります。
しかし、デジタル名刺であればデザインが複雑であっても印刷が不要であることからコストを抑えられます。したがって、デジタル名刺の導入はコスト削減につなげることが可能です。
デジタル名刺には次のように活用できます。
デジタル名刺に紙の名刺では書けないような自己紹介文を記載することで、相手により詳しくアピールしやすくすることが可能です。自己紹介文には、強みや特徴をまとめた文章を載せられます。また、実績やプロジェクト経験を載せたポートフォリオを相手に伝えやすくするなど、デジタル名刺を使ってさまざまな方法で自分自身のアピールをすることが可能です。
デジタル名刺は取引先などと交換するだけでなく、オンライン会議の背景に情報を表示させることも可能です。背景名刺作成用ツールを使って、QRコードを表示させることによって相手に読み取ってもらえます。
オンラインでは、自分のことが伝わりにくいこともありますが、これまでの経歴や自分自身の特徴などをまとめた文章を表示できます。そこで、相手にどのような人物なのかをつたえやすくなります。
デジタル名刺は、電子データで保存して名刺の情報を交換できるツールです。そのため、名刺の印刷や直接手渡し、名刺の管理といった負担の軽減につながります。さらに、紙の名刺には載せられないような自己PRやポートフォリオなども載せることができ、コミュニケーションの円滑化につながります。
